定置管理圖設計要點
文 ‖ 成都華標企管 首席顧問 蔣良君
什么是定置管理?定置管理是對生產(chǎn)現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進行科學地分析研究,使之達到最佳結(jié)合狀態(tài)的一門科學管理方法 。目的是提高效率。
什么是定置管理圖?指將策劃的定置管理輸出形成的定置平面示意圖。
定置圖具有導向功能,你看圖上的位置、標示等提示,各區(qū)域及對象一目了然,可減少或避免你尋找的時間,從而提高效率。如:倉庫的物料分區(qū)定置圖、廠區(qū)平面(導向)圖、商場購物導向圖、航站樓導向圖等。
不同的定置圖,其用途不同。對于企業(yè)現(xiàn)場的定置圖而言,需先運用IE手法,對生產(chǎn)現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進行科學地分析研究后,再繪制定置管理圖。主要步驟如下(截圖自《可視化管理一課通》):
人、物結(jié)合狀態(tài)分析,是開展定置管理中最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié) 。在生產(chǎn)現(xiàn)場,人與物的結(jié)合有兩種形式,即直接結(jié)合和間接結(jié)合。
直接結(jié)合是指需要的東西能立即拿到手,不存在由于尋找物品而發(fā)生時間的浪費。
間接結(jié)合是指人與物呈分離狀態(tài),為使人與物結(jié)合則需要信息媒介的指引。如圖(截圖自《可視化管理一課通》):
定置管理圖(位置),告訴你何物在何處——引導媒介
標牌、標示(名稱),告訴你何物的名稱——確認媒介
設計定置圖時,需考慮以下方面:
1.設計定置圖,適用時需以國標消防疏散圖為基礎,在此基礎上根據(jù)管理的需要進行設計。可根據(jù)企業(yè)的特點,將不同區(qū)域的防火安全等級、不同的潔凈區(qū)域、人流與物流通道等進行設計。
2.根據(jù)管理的需要,識別需繪制在圖上的對象;
3.區(qū)域劃分清晰,尺寸按比例,相對位置準確;
4.區(qū)域劃分及主次,注意線條粗細和顏色的運用;
5.表現(xiàn)定置對象時,可用顏色、文字、對象圖片,或這三種組合運用;
6.注意門的方向及開口、走道,緊急疏散通道及出口應明顯;
7.注意繪制定置圖表現(xiàn)的方位,需與看定置圖時保持一致;
8.定置物可用標準信息符號(安全標志、公共信息標志、消防安全標志等)或自定義信息符號,應在圖例上標注;
9.定置圖應隨著定置關(guān)系的變化而進行修改;
10.定置圖應簡明扼要,一目了然。
【提示】:
1.辦公室沒必要設置定置圖。
2.建筑平面圖,不可作為定置圖。
3.驗證定置圖的導向效果,可找一個對該環(huán)境陌生的人按定置圖查找,看其是否能快速達到你或他預選的位置。
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